ENREGISTREMENT DES COURSES AU CALENDRIER FEDERAL


La déclaration des courses hors stade pour l'élaboration du prochain calendrier doit désormais se faire UNIQUEMENT à partir de l'outil fédéral CALORG.
Pour faciliter la consultation des courses hors stade inscrites au calendrier des Yvelines, la Cdchs78 maintient son propre calendrier à partir d'une extraction de Calorg.
A cet effet, les organisateurs sont invités à vérifier et compléter les données détaillées de leurs épreuves lorsquelles apparaissent dans le calendrier de la Cdchs78, pour effectuer les ajustements ou corrections nécessaires à l'aide des procédures habituelles de la Gestion du calendrier.
Les codes d'accès pour Calorg et pour la Cdchs sont pour le moment distints, mais il est envisagé de les rendre communs (ceux de Calorg) pour faciliter les interventions.

Pour vous connecter à Calorg : Cliquez ici. A votre 1ère connexion, vous allez devoir créer un compte spécifique à Calorg (Créer un compte). Vous indiquerez vos nom, prenom, email, code d'accès et mot de passe.
Un email vous sera adressé comportant un lien qu'il faudra cliquer pour confirmer l'établissement de votre compte. Voici les principaux tutoriels relatifs à CALORG
  1. Document destiné aux personnes qui procèdent à l'inscription de leur épreuve pour la première fois : Cliquez ici
  2. document destiné aux organisateurs qui renouvèlent l'inscription de leur course sur CALORG: Cliquez ici

En cas de difficultés ou pour exprimer un besoin de formation à Calorg, vous êtes invités à vous rapprocher de la LIFA :
Correspondant : Hatem Benayed
Tel : 01 42 55 95 53

DÉMATÉRIALISATION DES DEMANDES D'AUTORISATION DE MANIFESTATIONS SPORTIVES


Les demandes d'autorisation d'organisation de courses hors stade à la Préfecture se font désormais par Internet :
Attention cette déclaration doit se faire au minimum 3 mois avant la date de la course.

Accès à la plateforme de la Préfecture : http://78.manifestationsportive.fr/

Là également, pour une première connexion, vous devrez vous déclarer en tant qu'organisateur. Voici les principaux tutoriels :
  1. Utilisation de la plateforme par les organisateurs
    La création du parcours de la course via 'Openrunner' est désormais exigé :
  2. Utilisation de la cartographie
  3. Suivi du dossier

    La CDCHS78 souhaite néanmoins être informée de chaque demande. A cet effet, il est demandé aux organisateurs de remplir le
    formulaire de demande d'avis

    relatif a l'organisation d'une manifestation pédestre hors stade et de le transmettre par mail à l'adresse dossiers@cdchs78.org