ORGANISATEURS DE MANIFESTATIONS PEDESTRES HORS STADE

TARIFS (saison 2017)

 

  1. Organisation d’une manifestation pédestres hors stade …………………………..  67 €

               (+ 0,16 € à partir du 400 ème participants)


Le réglement doit être effectué à la réception de la facture, si possible par virement bancaire ou par chèque à l'ordre de la CDCHS78 à l'adresse du Comité Départemental :

COMITÉ DÉPARTEMENTAL D'ATHLÉTISME 78
Mme SECHEZ Chantal
68, rue de la Croix de l'Orme
78630       MORAINVILLIERS
      
       Tel : 01 78 63 21 50
       cday@outlook.fr

 


  1. Inscription d’une course  au challenge des Yvelines (Route ou Trail) …………………………………….   67 €
Le réglement doit être effectué à la réception de la facture, si possible par virement bancaire ou par chèque à l'ordre de la CDCHS78 à l'adresse du Comité Départemental (ci-dessus).

  1. Mesurage d'une course pédestre
    Pour les courses sur route, y-compris par étapes ou en relais, l'attribution du label est conditionné au mesurage du parcours par un mesureur officiel hors stade (fédéral pour les labels International et National ; régional dans les autres cas), et l'attribution d'un certificat de mesurage par la CNCHS. Le parcours doit être mesuré à nouveau en cas de modification de celui-ci (changement de parcours, élargissement ou rétrécissement des voies, …) ou à l'expiration d'un délai de 5 ans. Pour les courses non labellisées, la Commission départementale recommande aux organisateur de faire mesurer leur épreuve par les officiels régionaux du départements (voir rubrique Organisation).
    C'est un atout supplémentaire pour la promotion et la notoriété de l'épreuve, très apprécié des participants.

    Pour effectuer un mesurage d’un parcours. Il est demandé à l’organisateur de prévoir, suffisamment tôt, la date de mesurage d’un circuit (3 mois avant l’épreuve au minimum) afin de faciliter la prise de contact, la procédure proprement dite.
    A l’issue de cette opération de mesurage un dossier est réalisé par l’officiel de la Commission. Pour lui permettre d’effectuer correctement et dans les meilleurs délais ce dossier de mesurage, l’organisateur doit lui remettre des plans propres et lisibles du circuit et tout autre document susceptible de l’aider.

    Frais de mesurage :
    Ces frais sont réglés directement à l’officiel de CHS par l’organisateur, sur présentation d’un formulaire justificatif :
    • Base de remboursement minimal 0,26 €/km de déplacement, aller et retour ainsi que les frais de péages
    • 1 € du kilomètre mesuré
    • Les frais de constitution de dossier, base de 20 € pour 3 exemplaires organisateur / CTM / mesureur)
    • Les frais postaux et de photocopies.
    Ces frais sont à régler par l’organisateur sur présentation du formulaire de frais, au plus tard à la réception du dossier de mesurage accompagné du certificat d’enregistrement de mesurage, identifié par un numéro délivré par le Comité Technique de Mesurage (CTM).
    Toute prestation supplémentaire est l’objet d’un accord préalable entre l’organisateur et l’officiel de CHS.

    1. Tarifs des encarts publicitaires pour le calendrier "papier" :
      (Calendrier des courses hors stade)
      • 1 page (A5 réduit : 20 x 13,8 cm) : 400 €
      • 1/2 page (13,5 x 9 cm horizontal) : 200 €
      • 1/4 de page (13,5 x 5 cm horizontal) : 100 €
      • 1/8 de page (8 x 5,3 cm horizontal) : 50 €

      Le fichier doit être envoyé au format jpeg à la taille choisie et converti en mode CMJM (standard colorimétrique pour l'imprimeur).

      Réponse par courriel à cdchs@cdchs78.org, en précisant :
      • Nom et adresse du correspondant
      • Adresse de facturation
      • Téléphone
      • Adresse mail

     

    1. Droits d’organisation des labels FFA (Tarifs des courses à label)

                  Extrait de la réglementation label hors stade FFA